Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Wir, Eveline & Andreas Tännler, sind Gastgeber im Landgasthof Tännler und Betreiber der Webseite www.landgasthof-taennler.ch. Wir sind, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben wird, verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Datenverarbeitungen.

Damit Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis. Wir orientieren uns beim Datenschutz vorwiegend an den gesetzlichen Vorgaben des Schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), sowie der DSGVO, deren Vorschriften in Einzelfällen anwendbar sein können.

 

2. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten

2.1 Datenverarbeitungen beim Besuch unserer Webseite (Logfile-Daten)

Beim Besuch unserer Webseite speichern die Server unseres Hosting-Providers METANET AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich, Schweiz, temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei (Logfile). Zu diesen Daten gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Name und URL der abgerufenen Datei;
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte, ggf. mit verwendetem Suchwort;
  • Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (inkl. Typ, Version und Spracheinstellung);
  • Gerätetyp im Falle von Zugriffen durch Mobiltelefone;
  • Stadt oder Region, von wo der Zugriff erfolgte; und
  • Name Ihres Internet-Access-Providers.

 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die Fehler- und Performanceanalyse und Optimierung unserer Webseite zu ermöglichen.

Im Falle eines Angriffes auf die Netzinfrastruktur der Webseite oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Nutzung der Webseite werden die IP-Adresse sowie die anderen Daten zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und ggf. im Rahmen eines Zivil- oder Strafverfahrens zur Identifikation gegen den betreffenden Nutzer verwendet.

Schliesslich setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Anwendungen und Hilfsmittel ein, welche auf dem Einsatz von Cookies basieren. In diesem Zusammenhang können die hier beschriebenen Daten ebenfalls verarbeitet werden. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den weiteren nachfolgenden Ziffern dieser Datenschutzerklärung.

Bei Fragen betreffend unserem Hosting Provider wenden Sie sich direkt an support@metanet.ch.

 

2.2 Datenverarbeitungen bei der Kontaktaufnahme mit uns oder bei einer Buchung

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, eine Übernachtung zu buchen, einen Gutschein zu bestellen oder mittels Kontaktformular eine Anfrage zu tätigen.

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Verarbeitet werden lediglich die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und dies ausschliesslich zur Beantwortung Ihres Anliegens.

Für die Buchungsabwicklung über unsere Webseite verwenden wir eine Softwareapplikation von der Tourist Data Shop AG, Rue du Midi 3, 1860 Aigle. Daher werden Ihre Daten allenfalls in einer Datenbank der Tourist Data Shop AG gespeichert, was der Tourist Data Shop AG den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen kann, wenn dies für die Bereitstellung der Software und für die Unterstützung bei der Nutzung der Software erforderlich ist. Für diese Datenverarbeitungen ist die Tourist Data Shop AG verantwortlich. Sie muss die Einhaltung der Datenschutzgesetze im Zusammenhang mit diesen Datenverarbeitungen sicherstellen.

Sofern Sie Buchungen oder Anfragen über eine Drittplattform vornehmen, erhalten wir von der jeweiligen Plattformbetreiberin verschiedene personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der getätigten Buchung oder Anfrage. Wir verarbeiten die Daten, die uns weitergeleitet wurden, ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Ihre Daten werden möglicherweise in den Datenbanken der Drittanbieter gespeichert, was ihnen den Zugriff auf Ihre Daten ermöglicht. Für deren Datenverarbeitungen und Einhaltung der Datenschutzgesetze sind die jeweiligen Drittplattformen verantwortlich. Wir haben keine Kontrolle über diese Daten oder deren Verarbeitung und können daher in keiner Weise verantwortlich oder haftbar gemacht werden.

 

2.3 Datenverarbeitungen bei der Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten

Spätestens bei der Ankunft in unserem Hotel benötigen wir von Ihnen die folgenden Angaben, wobei Pflichtangaben im entsprechenden Formular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Rechnungs-/Wohnadresse
  • eMail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Nationalität
  • Identitätskarte oder Pass
  • Ankunfts- und Abreisetag

 

Diese Angaben erheben wir zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten, die sich insbesondere aus dem Gastgewerbe- oder Polizeirecht ergeben. Soweit wir nach den anwendbaren Vorschriften dazu verpflichtet sind, leiten wir diese Informationen an die zuständige Behörde weiter.

Für die Erfassung der Daten verwenden wir eine Softwareapplikation von MASCH Software Solutions, Paulinenweg 3, DE – 51149 Köln. Daher werden Ihre Daten allenfalls in einer Datenbank von MASCH Software Solutions gespeichert, was der MASCH Software Solutions den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen kann, wenn dies für die Bereitstellung der Software und für die Unterstützung bei der Nutzung der Software erforderlich ist. Für diese Datenverarbeitungen ist MASCH Software Solutions verantwortlich. Sie muss die Einhaltung der Datenschutzgesetze im Zusammenhang mit diesen Datenverarbeitungen sicherstellen. Wir haben keine Kontrolle über diese Daten oder deren Verarbeitung und können daher in keiner Weise verantwortlich oder haftbar gemacht werden.

 

3. Hintergrund-Datenverarbeitungen auf unserer Webseite

3.1 Cookies

Beim Aufruf bestimmter Seiten werden Cookies verwendet. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn Sie eine unserer Internetseiten besuchen oder nutzen. Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Sie dienen dazu, bestimmte Applikationen nutzen zu können und werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Computer gelöscht. Bei den meisten Webbrowsern können die Einstellungen so geändert werden, dass Ihr Browser neue Cookies nicht akzeptiert oder Sie können erhaltenen Cookies löschen lassen. Wie dies konkret für Ihren Browser funktioniert, kann in der Regel über dessen Hilfe-Funktion in Erfahrung gebracht werden.

 

3.2 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. “Cookies“, Titration, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

 

3.3 Social Media Profile

Auf unserer Webseite haben wir den Link zu unserem Profil auf Facebook eingebaut.

Wenn Sie das Icon anklicken, werden Sie automatisch zu unserem Profil weitergeleitet. Dabei wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des sozialen Netzwerks hergestellt. Dadurch erhält das Netzwerk die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite besucht und den Link angeklickt haben. Hierbei kann es auch zu einer Datenübermittlung an Server im Ausland, z.B. den USA, kommen.

Wenn Sie auf den Link zum Netzwerk klicken, während Sie in Ihrem Benutzerkonto bei dem betreffenden Netzwerk eingeloggt sind, kann der Inhalt unserer Webseite mit Ihrem Profil verknüpft werden, so dass das Netzwerk Ihren Besuch auf unserer Webseite direkt Ihrem Konto zuordnen kann. Wenn Sie dies verhindern wollen, sollten Sie sich ausloggen, bevor Sie die entsprechenden Links anklicken. Eine Verbindung zwischen Ihrem Zugriff auf unsere Webseite und Ihrem Benutzerkonto findet in jedem Fall statt, wenn Sie sich nach dem Anklicken des Links beim Netzwerk anmelden. Für die damit verbundene Datenverarbeitung ist der Anbieter datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise auf der Webseite des Netzwerks: Meta Platforms Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, à Datenschutzhinweise.

 

3.4 Verlinkung zu Drittanbietern

Unsere Webseite info@landgasthof-taennler.ch enthält Links auf andere Website, die Sie interessieren könnten. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie möglicherweise unsere Webseite, oder aber Auszüge von Webseiten Dritter werden innerhalb der Umgebung unserer Webseite angezeigt. Wir weisen darauf hin, dass wir über die Inhalte und Funktionsweisen dieser Links keine Kontrolle haben und daher in keiner Weise verantwortlich oder haftbar gemacht werden können. Der Besuch dieser Webweite erfolgt ausschliesslich auf das Risiko und die Gefahr des Benutzers.

 

4. Verarbeitung von Personaldaten

Sämtliche Personaldaten werden ausschliesslich für den zur Anstellung erforderlichen Zweck und nur im notwendigen Umfang bearbeitet. Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen und Verpflichtungen dem Mitarbeitenden gegenüber wahrzunehmen. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Erbringung der Dienstleistungen für die Mitarbeitenden benötigen, werden die Daten nur noch zur Erfüllung unserer Aufbewahrungspflichten verwendet.

Für die Lohnverarbeitung arbeiten wir mit einem Online-Lohnprogramm von GastroSocial, Buchserstrasse 1, 5001 Aarau, Schweiz. Daher werden die Personaldaten allenfalls in einer Datenbank von GastroSocial gespeichert, was GastroSocial den Zugriff auf die Daten ermöglichen kann, wenn dies für die Bereitstellung der Software und für die Unterstützung bei der Nutzung der Software erforderlich ist. Für diese Datenverarbeitungen ist GastroSocial verantwortlich. Sie muss die Einhaltung der Datenschutzgesetze im Zusammenhang mit diesen Datenverarbeitungen sicherstellen. Wir haben keine Kontrolle über diese Daten oder deren Verarbeitung und können daher in keiner Weise verantwortlich oder haftbar gemacht werden.

 

4.1 Datenverarbeitungen bei Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns spontan oder auf einen spezifischen Stellenausschrieb um eine Anstellung in unserem Unternehmen zu bewerben. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung und die Eignung für eine Anstellung zu prüfen. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht explizit einer längeren Aufbewahrungsdauer zustimmen oder wir nicht gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.

 

5. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Verarbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses durchzuführen. Bei Vertragsdaten wird die Speicherung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben. Vorgaben, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus den Bestimmungen zur Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind namentlich geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch verwendet werden dürfen, wenn dies zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald keine Aufbewahrungspflicht und kein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung mehr bestehen.

 

6. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen Verlust und unrechtmässige Verarbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unsere Mitarbeitende und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf personenbezogene Daten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und wir können daher für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.

 

7. Datenverarbeitungen bei der Nutzung unseres WiFi-Netzes

In unseren Hotelräumlichkeiten haben Sie die Möglichkeit, kostenlos unser WiFi-Netz zu benutzen. Eine vorgängige Registrierung ist nicht erforderlich. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir lediglich diesen Service zur Verfügung stellen. Die Nutzung des WiFi-Netzes erfolgt ausschliesslich auf das Risiko und die Gefahr des Benutzers. Wir haben keine Kontrolle über die Browsing-Tätigkeiten und können daher in keiner Weise verantwortlich oder haftbar gemacht werden.

Für die Bereitstellung unseres WiFi-Netzes arbeiten wir mit der Swisscom (Schweiz) AG, Alte Tiefenaustrasse 6, 3050 Bern, Schweiz, zusammen. Daher werden Ihre Daten allenfalls in einer Datenbank von Swisscom gespeichert, was Swisscom den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen kann, wenn dies für die Bereitstellung der Software und für die Unterstützung bei der Nutzung der Software erforderlich ist.

Die Swisscom (Schweiz) AG muss die gesetzlichen Verpflichtungen des Bundesgesetzes betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) sowie der zugehörigen Verordnung einhalten. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, muss die Betreiberin des WiFi-Netzes im Auftrag der dafür zuständigen Behörde die Nutzung des Internets bzw. den Datenverkehr überwachen. Die Betreiberin des WiFi-Netzes kann weiter verpflichtet werden, Kontakt-, Nutzungs- und Randdaten des Hotelgasts gegenüber den berechtigten Behörden offenzulegen. Die Kontakt-, Nutzungs- und Randdaten werden während 6 Monaten personenbezogen aufbewahrt und anschliessend gelöscht.

 

8. Ihre Rechte

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung, Widerspruch und Widerruf.
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: info@landgasthof-taennler.ch   

 

Landgasthof Tännler
Sustenstrasse 33
3862 Innertkirchen

Innertkirchen, 04.08.2023